管理体制落后体现在维修体制落后上。如今，现在随着真空干燥机使用的市场化，很多国外的复杂先进的真空干燥机进入国内市场的各领域，然而很多企业的维修技术水平还远远的落后于先进的真空干燥机。
　　
　　企业要想实现在对真空干燥机的规范化管理，一是需要建立健全各项规章制度；二是要建立、健全真空干燥机管理档案。首先，从长期工作实践中总结出来的行之有效的规章制度具有强烈的科学性，也是在企业中实现管理工作有章可循的保证，只有建立健全规章制度并严格执行，才能实现科学管理真空干燥机，进而提高企业的经济效益；
　　
　　其次，完善的真空干燥机档案体系是真空干燥机管理中非常重要的环节。通过真空干燥机档案，能够帮助人们了解真空干燥机的使用性能，现存状况、调动情况、维修情况，能够及时发现真空干燥机的问题并进行维护，充分发挥真空干燥机的潜能。